1. Wstęp
Niniejsza Polityka prywatności ma na celu przekazanie Ci informacji na temat tego, w jaki sposób przetwarzane są Twoje dane osobowe w związku z korzystaniem z naszego Serwisu internetowego. Służy ona przekazaniu Ci informacji, o których mowa w art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”). Polityka prywatności ma charakter informacyjny i nie wynikają z jej treści dla Ciebie żadne obowiązki (nie jest regulaminem, czy umową).
2. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Kancelaria Prawna Kantorowski, Głąb i Wspólnicy Spółka jawna, adres: ul. Baczyńskiego 6B, 35-210 Rzeszów, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000897641, REGON: 367784460, NIP: 5170383178.
We wszelkich kwestiach dotyczących ochrony danych osobowych możesz się z nami skontaktować mailowo na adres: biuro@kancelariakantorowski.pl, listownie na adres: Kancelaria Prawna Kantorowski, Głąb i Wspólnicy Spółka jawna, ul. Baczyńskiego 6B, 35-210 Rzeszów.
3. Jak dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych?
Twoje dane osobowe przetwarzane są zgodnie z RODO oraz innymi aktualnie obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych.
Stosujemy wymagane przez przepisy prawa krajowego oraz unijnego środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych i zabezpieczenie danych przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, przejęciem przez osoby nieuprawnione, przetwarzaniem z naruszeniem przepisów oraz zmianą, utratą lub zniszczeniem.
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne dla korzystania z wymagających tego funkcjonalności Serwisu internetowego.
W sytuacji, gdy podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, jej brak uniemożliwi nam podjęcie działania, którego ta zgoda dotyczy. Wyrażoną zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, jednakże nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.
4. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w różnych celach i na różnych podstawach prawnych, w zależności od tego, z jakiej funkcjonalności Serwisu internetowego korzystasz. Twoje dane osobowe mogą być przez nas przetwarzane w celu:
Założenie i prowadzenie konta w Serwisie internetowym
Twoje dane osobowe podane przez Ciebie w związku z założeniem i prowadzeniem konta w Serwisie internetowym (w szczególności: adres e-mail, hasło w postaci zaszyfrowanej, domena strony internetowej, dla której generowany jest dokument, a w przypadku przedsiębiorców również nazwa i adres firmy oraz NIP), są lub mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:
a) założenie i prowadzenie konta w Serwisie internetowym oraz wykonanie w ten sposób zawartej umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, jak również podjęcie działań, na Twoje żądanie, przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu internetowego, a także inne cele (np. archiwalne na potrzeby wykazania faktów), które stanowią nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres prowadzenia konta, chyba że dalsze przechowywanie danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub uzasadnione jest terminem przedawnienia roszczeń albo uzasadnione jest naszym nadrzędnym interesem, wynikającym z realizacji prawnie uzasadnionych interesów. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.
Korzystanie z usługi generowania i publikacji dokumentów (abonament)
Twoje dane osobowe podane przez Ciebie w związku z korzystaniem z odpłatnych usług Serwisu internetowego, w tym udzielone w ankiecie służącej wygenerowaniu dokumentu (w szczególności: imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP, REGON, numer KRS, adres e-mail, numer telefonu, adres strony internetowej, dane dotyczące prowadzonej działalności i sposobu działania strony internetowej, a także dane rozliczeniowe), są lub mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:
a) świadczenie usługi obejmującej wygenerowanie, publikację i aktualizacje dokumentu oraz usługę monitorowania strony internetowej i wykonanie w ten sposób zawartej umowy, jak również podjęcie działań, na Twoje żądanie, przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) wystawienie i przechowywanie dokumentów księgowych oraz rozpatrywanie ewentualnych reklamacji i oświadczeń o odstąpieniu od umowy, zgodnie z obowiązującymi przepisami (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, które mogą powstać w związku z korzystaniem przez Ciebie z Serwisu internetowego, a także inne cele (np. archiwalne na potrzeby wykazania faktów), które stanowią nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Pamiętaj, że treść wygenerowanego dokumentu, w tym podane przez Ciebie w ankiecie dane identyfikacyjne i kontaktowe administratora strony internetowej, jest – zgodnie z celem usługi – publicznie dostępna pod indywidualnym adresem publikacji dokumentu.
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres wykonywania umowy, chyba że dalsze przechowywanie danych wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa (np. przepisy podatkowe, rachunkowe) lub uzasadnione jest terminem przedawnienia roszczeń albo uzasadnione jest naszym nadrzędnym interesem, wynikającym z realizacji prawnie uzasadnionych interesów. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.
Kontakt z nami
Twoje dane osobowe podane przez Ciebie w związku z kontaktem z nami drogą mailową lub telefoniczną (w szczególności: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane podane przez Ciebie w treści wiadomości), są lub mogą być przez nas przetwarzane w następujących celach i na poniższych podstawach prawnych:
a) obsługa Twojego zapytania, w tym udzielenie odpowiedzi na przesłaną wiadomość, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a jeżeli Twoje zapytanie zmierza do zawarcia umowy – podjęcie działań, na Twoje żądanie, przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) ewentualne ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, które stanowią nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do obsługi zapytania, chyba że dalsze przechowywanie danych uzasadnione jest terminem przedawnienia roszczeń albo uzasadnione jest naszym nadrzędnym interesem, wynikającym z realizacji prawnie uzasadnionych interesów. W każdym przypadku decyduje dłuższy termin przechowywania danych osobowych.
Dane pobierane z rejestrów publicznych
W przypadku podania numeru NIP możemy pobrać dane identyfikacyjne Twojej firmy (nazwę i adres) z publicznych rejestrów prowadzonych przez organy państwowe (baza REGON Głównego Urzędu Statystycznego). Dane te przetwarzamy w celu ułatwienia Ci uzupełnienia formularzy oraz prawidłowego wystawienia dokumentów księgowych, na podstawach prawnych wskazanych powyżej dla danego celu.
5. Czym są pliki cookies?
Nasz serwis internetowy używa technologii plików cookies. Pliki cookies zapisywane są na urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej serwis internetowy.
Pliki cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym osoby odwiedzającej serwis internetowy i przeznaczone są do korzystania z serwisu internetowego. Pliki cookies zazwyczaj zawierają nazwę serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
Pliki cookies wykorzystywane są przez nas w zakresie, który jest niezbędny dla zapewnienia prawidłowego działania serwisu internetowego (w szczególności utrzymanie sesji po zalogowaniu i zapewnienie bezpieczeństwa). W tym zakresie pliki cookies stosowane są na podstawie art. 399 ust. 3 pkt 2 Prawa Komunikacji Elektronicznej. Nie stosujemy cookies analitycznych ani marketingowych.
6. Jakie masz prawa?
W związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych przysługuje Ci szereg uprawnień. Każde z uprawnień możesz zrealizować kontaktując się z nami mailowo na adres: biuro@kancelariakantorowski.pl, listownie na adres: Kancelaria Prawna Kantorowski, Głąb i Wspólnicy Spółka jawna, ul. Baczyńskiego 6B, 35-210 Rzeszów.
Przysługuje Ci uprawnienie do: a) dostępu do Twoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania; w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes, masz prawo wniesienia sprzeciwu – w szczególności bezwarunkowe prawo sprzeciwu wobec przetwarzania na potrzeby marketingu bezpośredniego (art. 21 ust. 2 RODO); b) w zakresie, w jakim podstawą przetwarzania jest zgoda – do wycofania zgody w dowolnym momencie; c) w zakresie, w jakim podstawą jest zgoda lub umowa – do przenoszenia danych; d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
7. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom uprawnionym do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa, a także podmiotom, którym powierzamy dane na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania.
Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, którym powierzamy dane na podstawie umów dotyczących świadczenia usług związanych z funkcjonowaniem naszej strony, m.in. podmiotom świadczącym usługi: hostingowe, informatyczne i w zakresie dostawy oprogramowania (w tym oprogramowania do wystawiania faktur), księgowe. Powierzamy dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danej usługi.
Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy.